Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als SACHBEARBEITER/IN DEBITORENBUCHHALTUNG (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: Eigenständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen Klärung von offenen Posten, Bearbeitung von Mahnungen und Kontenpflege Betreuung der Kunden und Bereitstellung fehlender Rechnungen Zahlungsverkehr Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen Neuanlage von Debitorenstammdaten Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Steuerfachangestellte Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung Hervorragende MS Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Diamant Software wünschenswert Systematische, strukturierte und genaue Arbeitsweise Zeitlich flexibel, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliches Urlaubsgeld Eine fundierte Einarbeitung Ein kooperatives Miteinander sowie einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz Attraktive Sozialleistungen wie z.
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege der Zeitwirtschaftsdaten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Erstellung von Bescheinigungen Verwalten der Personalakten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Kenntnisse in MS-Office und SAP HCM Sehr selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Industriekaufmann/-frau Idealerweise Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Kenntnisse in den Bereichen Umsatzsteuerrecht / Incoterms / Konsulatsvorschriften Gute Englischkenntnisse Gute SAP R/3-Kenntnisse (Module FI, SD) Gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket) Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
DARAUF HABEN SIE LUST In Ihrer Rolle als kaufmännische Sachbearbeitung unterstützen Sie das Team und Ihre Führungskraft in allen organisatorischen Belangen rund um die Projektabwicklung im Bereich der Baustellen- und Verkehrssicherung Dazu zählen z.B. die Erstellung von Aufmaßen, die Bearbeitung von Auftrags- und Nachkalkulationen, die Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Rechnungen sowie die Abrechnung unserer Aufträge und das Mahnwesen Mit unseren Kunden, Nachunternehmern und zuständigen Behörden stimmen Sie sich regelmäßig ab und stellen sicher, dass die Anforderungen der Auftraggeber eingehalten werden Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Verwaltungsaufgaben am Standort wie z.B. die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, das Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen oder die Beschaffung und Verwaltung von Mietmaterialien, Büroarbeitsmitteln und Arbeitskleidung DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung und Berufserfahrung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement und konnten bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (idealerweise im Bauwesen) sammeln Vorkenntnisse: Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sicher. Kenntnisse in der Anwendung von buchhalterischen Programmen sind von Vorteil aber kein Muss Wir sind Macher: Sie sind offen für Neues, denken gerne über den Tellerrand hinaus und scheuen sich nicht, Herausforderungen zu erkennen und proaktiv anzupacken.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Kontenabstimmung Verantwortung für die termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs und die Liquiditätsplanung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Richtlinien Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung Assistenz der Geschäftsführung in unterschiedlichen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware sowie MS-Office, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Kontenabstimmung Verantwortung für die termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs und die Liquiditätsplanung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Richtlinien Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung Assistenz der Geschäftsführung in unterschiedlichen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware sowie MS-Office, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Kenntnisse in Abrechnungs- und ERP-Systemen – Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Softwarelösungen und nutzen diese effizient. Sicherer Umgang mit MS Office – Sie sind routiniert im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Co. Motivierte und kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist – Sie sind proaktiv, bringen eine positive Einstellung ins Team und arbeiten gerne gemeinsam an Lösungen.
B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Aufgaben: Disposition von Roh- und Fertigteilen Überwachung der Liefertreue Überprüfung und Pflege der dispositions- und beschaffungsrelevanten Artikelstammdaten Pflege und Anpassung der Lieferabrufe Erstellung der Versand – und Exportdokumente Speditionsauswahl Zollabwicklung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Disponent (m/w/d) Kenntnisse im Materialwirtschaftsmodul eines ERP-Systems Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache ist von Vorteil Sie sind teamfähig, flexibel, verfügen über Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke Was wir bieten: Zuschläge Unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- & Weihnachtsgeld Hohe Übernahme Chancen Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Aufgaben: Disposition von Roh- und Fertigteilen Überwachung der Liefertreue Überprüfung und Pflege der dispositions- und beschaffungsrelevanten Artikelstammdaten Pflege und Anpassung der Lieferabrufe Erstellung der Versand – und Exportdokumente Speditionsauswahl Zollabwicklung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Disponent (m/w/d) Kenntnisse im Materialwirtschaftsmodul eines ERP-Systems Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache ist von Vorteil Sie sind teamfähig, flexibel, verfügen über Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke Was wir bieten: Zuschläge Unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- & Weihnachtsgeld Hohe Übernahme Chancen Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung aus der Finanzbuchhaltung Sichere Englischkenntnisse Fundierte MS-Office-Kenntnisse Eine strukturierte Arbeitsweise mit einer Hands-On-Mentalität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Übernahme der Debitorenbuchhaltung Unterstützende Tätigkeit in der Kreditorenbuchhaltung Verfolgen von Zahlungsbewegungen Erfassen von der Sachkonten- und Bankbuchungen Durchführen von Mahnverfahren Übernehmen des monatlichen Reportings Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung aus der Finanzbuchhaltung Sichere Englischkenntnisse Fundierte MS-Office-Kenntnisse Eine strukturierte Arbeitsweise mit einer Hands-On-Mentalität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Übernahme der Debitorenbuchhaltung Unterstützende Tätigkeit in der Kreditorenbuchhaltung Verfolgen von Zahlungsbewegungen Erfassen von der Sachkonten- und Bankbuchungen Durchführen von Mahnverfahren Übernehmen des monatlichen Reportings Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------